שנקבע פגישה? ככה מתאמים פגישות מקצועיות באנגלית עסקית

ישראלים רבים שעובדים בחברות בינלאומיות, נתקלים בבעיה הזו: הם מנסים לקבוע פגישה עסקית באנגלית ונתקעים. הרבה חוששים שלא יגידו את המילים הנכונות, יתבלבלו בהצגת התאריך והשעה, או פשוט ישמעו לא מקצועיים באנגלית. במאמר הקרוב נסקור את הדרכים הנכונות לקבוע פגישה עסקית באנגלית וניתן כללים שימושיים שיעזרו להגיד נכון את היום והשעה, לומר את התאריך בצורה נכונה, טיפים לכתיבת מייל באנגלית ופעילות אינטראקטיבית שעוזרת לתרגל אנגלית עסקית.

בקורס אנגלית עסקית של שפה1, עוזרים לך להתמודד בקלות בדיוק עם האתגרים האלו. הקורס נותן מיומנויות וכלים באנגלית מקצועית שימושית לשוק העבודה. קורס אנגלית להייטק שמכין אותך לדבר על מקום העבודה שלך, לייצר קשרים עסקיים והכל בצורה אינטראקטיבית, שנותן ביטחון לדבר באנגלית.

איך נקבע יום ושעה באנגלית?

נתחיל מהדבר הכי מבלבל – AM ו-PM (ואנחנו לא מדברים על רשת הסופרמרקטים…)

בישראל אנחנו רגילים לשעון של 24 שעות, אז אנחנו יודעים להבדיל בין 8:00 ל-20:00 לפי המספרים. במדינות דוברות אנגלית ובארה”ב בפרט, מבדילים בין שעות הבוקר לערב בצורה הזו:

• PM – מתייחס לשעות מ 12 בצהריים עד 12 בלילה 
• AM – מתייחס לשעות מ 12 חצות עד 12 בצהריים 

אם השעה היא בדיוק 12 בצהריים –  אמרו: 12PM או 12noon

עוד כלל חשוב כשמדברים באנגלית על יום ושעה:

• יום בשבוע תמיד יוצג עם מילת היחס :”on” 
• השעה תמיד תאמר עם מילת היחס “at” 

לדוגמא:

– On Sunday at 3pm

– On Monday at 12 noon

– On Tuesday at 10 am

– On Wednesday at 11 am

– On Thursday at 5 pm

– On Friday at 8 am

– On Saturday I’m sorry, it’s my day off

באנגלית אומרים את זה הפוך

בשונה מעברית, כשמדברים על תאריך באנגלית, מתחילים עם לומר את היום, אחריו את שם החודש ולבסוף את מספר היום הקלנדרי. לדוגמה:

Let’s meet (on) Monday, July 3 (Three). 

The airplane arrives (on) Tuesday, October 15 (fifteen).

I was born on December 8 (eight). 

שימו לב: יש לשים פסיק אחרי שם היום בשבוע.

איך קובעים פגישה באנגלית עסקית?

שימו לב לפעלים שאתם משתמשים בהם, כאשר אתם קובעים פגישה. שימוש בפעלים מסוימים באנגלית, יגרום לכם להשמע יותר מקצועיים ומבינים.

• I’d like to…

• set a meeting with the sales team to discuss the quarterly budget.
• organize a meeting with our colleagues in the UK regarding the new launch.
• schedule a meeting with our counterparts in Virginia to iron-out the bugs in the current release.
• suggest a meeting with the head of QA team in order to understand where the holdback is.
• arrange a meeting with the executive level to discuss the new legal standards and regulations published today.

 

כאשר ניגשים לקבוע פגישה באנגלית, בין אם זה לקוח חדש או קולגה במשרד, יש כמה שלבים שמומלץ לעבור בשיחה, שיעזרו לך להישמע ולדבר באנגלית מקצועית.

1. שיחת חולין על הסופ”ש – סמול טוק
2. הסיבה שבגללה יש לקיים את הפגישה
3. הסכמה שהפגישה חשובה
4. הצעה לגבי יום ושעה 
5. דחיית ההצעה הראשונית של היום והשעה
6. הצעה נוספת לגבי יום ושעה
7. הסכמה.

לתרגל אנגלית עסקית

בואו לתרגל איך מתאמים פגישה באנגלית, בפעילות אינטראקטיבית מתוך קורס אנגלית עסקית. 

צפו בסרטון, האזינו לשיחה באנגלית על קביעת הפגישה והתאימו את המשפטים לשלבי השיחה השונים.

 

לכתוב מייל באנגלית עסקית

אם אתם צריכים לשנות את התאריך של הפגישה המקורית, כתבו מייל והתנצלו:

זה תמיד עוזר אם מסבירים את הסיבה שבגללה נאלצתם לשנות את התאריך המקורי. אנשים בד”כ הם עסוקים וזה לא נעים לשנות להם את הלו”ז ללא סיבה מוצדקת.

 

Hi Patricia,

I’m very sorry for the short notice, but I have to reschedule our meeting. The VP of sales is out of the office this Tuesday and I just learned about it today.  

Can you make it on Wednesday at the same time? 

Best,

Aaron.

לדבר אנגלית שמקדמת אותך

בואו לעשות קפיצת מדרגה לקריירה שלך וללמוד אנגלית שמתאימה להייטק ולחברות בינלאומיות.

בשפה1, מגוון קורסים לשיפור האנגלית העסקית, כולל קורס אנגלית עסקית אונליין וסדרת שיעורי אנגלית בזום שיעזרו לך לדבר אנגלית שוטפת בביטחון.